本年度の会員登録手続きについては、4月1日以降に日本連盟の会員登録システムにより登録申請を行って下さい。
登録料について、日本連盟登録料及び県連盟登録料は日本連盟へ直接お支払い頂きます。県連盟加盟支部(例:長崎市ソフトテニス連盟)が独自に徴収している登録料は、それぞれの支部にお支払い下さい。
なお、締切は6月末日とさせて頂きますので、早期登録にご協力をお願い致します。
【会員登録の流れ】
- 登録申請者一覧を作る
登録したい会員を、種別ごと(下記参照)に登録申請者一覧に追加していく
- 登録内容を確認し、支払い方法を選ぶ
登録内容、人数、自動計算された納付金額が正しいことを確認し(間違っていれば1.に戻って修正)コンビニまたは郵便局から支払方法を選ぶ
- 支払伝票を印刷する
支払いに必要な情報が記載された支払伝票が表示されるので印刷しておく (またはメモする)
- コンビニか郵便局で支払う
3.で選んだ支払方法により、近隣のコンビニか郵便局で支払う (印刷した支払伝票を持って行く)
- 入金確認後、会員が本登録される
入金がシステムで確認されると、会員は本登録になる (入金確認までは会員一覧に表示されない)
【登録種別】
登録種別
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説明
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継続登録
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昨年度その団体で登録していた会員を、継続して登録すること
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新規登録
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初めて日本連盟に登録する人を、新規に登録すること
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再登録
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過去に登録をしていて会員番号も持っているが、以前に所属した団体で削除され、今年度はまだどこにも登録されていない人を登録すること (中学3年生が卒業して高校クラブに入部した場合等)
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移籍登録
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今年度に他の団体で登録済(登録料支払済)の人が、今年度内に移籍してきた際に登録すること(事前に前団体で要削除)
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【会員登録料一覧】
個人分類
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日本連盟
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長崎県連盟
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加盟支部連盟
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個人登録料
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指導者
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1,000
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0
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加盟支部連盟に お尋ね下さい
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一般
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1,000
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1,300
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小学生
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500
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800
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中学生
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500
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800
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高校生
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500
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800
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高専生
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500
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800
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大学生 (一般クラブ所属の大学生)
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500
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1,300
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※高校生・高専生については、県高体連の指示に従い登録手続きを行って下さい。
※学連所属の大学生については、学連からの指示に従い登録手続きを行って下さい。
【会員登録のルール】
- 日本連盟個人登録料は、各団体・クラブから直接日本連盟へ支払って頂きます。
- 日本連盟への支払い方法は、コンビニ払いまたは郵便局ATMによるPay-easy(ペイジー)払いになります。
入金手数料は日本連盟が負担します。
- 各団体・クラブが会員登録システムで会員を登録申請し、発生する日本連盟個人登録料を振込み、日本連盟が入金を確認した時点で初めて本登録となります。
入金確認までは、会員番号・会員証は発行されず、会員一覧にも表示されません。
- 氏名・フリガナ・生年月日は必ず正しいものを入力して下さい。
フリガナは会員証に印刷され、生年月日は大会参加資格判定や重複登録チェックに使われます。
- 実際に入金してから、入金を確認して本登録されるまで、2時間程度かかります。
- 入金期限は、会員登録した日から起算して10日目までです。
入金期限を過ぎると会員登録は自動的にキャンセルされます。
- 入金期限を過ぎた場合、登録申請はキャンセルされてしまいますが、登録申請前の状態は残っていますので、もう一度「新規登録」を行えば登録会員一覧が表示され申請に進むことができます。
ただし以前の支払伝票は使えませんので破棄して下さい。
- 入金後のキャンセルはできません(返金されません)ので、登録申請前に十分確認を行って下さい。
- 日本連盟個人登録料以外の各市町村連盟・地域連盟・都道府県連盟(以下「支部連盟」という)の個人登録料や団体登録料も、システム納付を利用する場合は、いったん日本連盟にお振込み頂き、後日各支部連盟に日本連盟で預かった登録料を振込みます。日本連盟より、各支部連盟に入金(返金)する際に発生する手数料は、各支部連盟が負担します。(一律一回420円)
長崎県連盟はシステム納付を利用しますので、県連盟登録料は日本連盟登録料と一緒に、各団体・クラブより直接日本連盟にお支払い頂きます。
【その他】
- 団体情報の更新
システムに登録されている団体情報は、常に最新状態に更新して下さい。その際、日本連盟や県連盟から送付物をお送りする際に適切な住所を登録して下さい。
- 重複登録会員の取扱い
同一の会員が重複してシステムに登録され、会員番号も複数お持ちの場合、「会員番号の中で最も新しい(最も大きい)番号を使う」というルールで運用して下さい。
今後使わない会員番号の会員証は、ハサミ等で切断した上で破棄して下さい。
- 団体ID・パスワードについて
ID番号(数字6桁)またはパスワード(英数小文字)を忘れた、または紛失し判らなくなってしまった場合、下記宛お問合せ下さい。
- 会員証について
現在発行されている会員証は日本ソフトテニス連盟に会員登録している限り、半永久に使えるものです。
例えば中学校から高校など所属団体が変わっても会員番号は変わらないため、新たに会員証は発行しませんので大切にお持ち下さい。
再発行を希望される場合は、「会員証再発行依頼書(フリガナミス用)」、「会員証再発行依頼書(紛失・破損用)」のいずれかを印刷し必要事項を記入し、お手持ちの会員証を添えて下記宛送付して下さい。
※紛失・破損の場合は有料(500円)となりますのでご注意下さい。
- 新規団体の作成について 新規団体の作成・登録を希望される場合は、「新規団体作成申請用紙」を印刷し必要事項(※1)をご記入のうえ、下記宛送付して下さい。
日本連盟より、団体ID・パスワードを付番した用紙が、申請用紙に記入された団体管理者住所へ直接郵送されます。
(※1)申請団体記入欄のみ記入して下さい。
- 団体名称の変更について 団体名称の変更を希望される場合は、「団体名称変更依頼書」を印刷し必要事項を記入し、下記宛送付して下さい。
【ダウンロード】
- 会員証再発行依頼書 フリガナ修正用 紛失・破損用
- 新規団体作成申請用紙
- 団体名称変更依頼書
【問い合わせ・文書送付先】
長崎県ソフトテニス連盟事務局
〒852-8107
長崎県長崎市浜口町3-16
ヴィラ・フィオーレ202号
担当:山口 美詠子
TEL/FAX:095-865-9236